Albarán de entrega de obra
Estamos insistiendo en la necesidad de documentar por medio de un contrato escrito los acuerdos y pactos profesionales con terceros interesados en nuestra obra, por lo que aconsejamos que el documento de albarán de entrega sea, tan sólo, para justificar que han sido recepcionadas una serie de piezas en concepto de depósito y que deberán ser devueltas una vez cumplido el objetivo por el cual las mismas se entregaron, (normalmente por la finalización de una exposición).
Es precisamente, por dicha razón por la que evitaremos en este albarán de entrega, pactar cláusulas o condiciones que no hagan referencia a la mera entrega de la obra, por cuanto los albaranes deben ser documentos complementarios a los contratos que se suscriban (cesión de obra para su exhibición, representación con galeristas, museos o espacios de arte…) cuyo único fin es justificar que nuestra obra se encuentra en poder de un tercero quien se responsabiliza de cuidarla y conservarla con diligencia.
La confección y suscripción del albarán de entrega de obra es fundamental, pues de lo contrario –como así hemos podido contrastar en nuestra práctica profesional- puede suceder que el artista no tenga forma de acreditar la entrega de obra y ante la negativa del tercero de devolverla, se verá gravemente perjudicado al no poder exigir con éxito su devolución.
Es, pues, fundamental, suscribir siempre el albarán de entrega, del que nos quedaremos copia firmada por el depositario y en el que deberá recogerse, expresamente:
• La fecha y lugar en el que se firma el albarán.
• Los datos del depositario (nombre, apellidos, en su caso poder de representación…)
• Las piezas que se entregan en depósito con su exacta descripción, (título, año, dimensiones, teórica utilizada, material empleado…)
• El plazo del depósito.
• La forma en que las piezas deberán cuidarse.
• El tiempo y la forma de devolución de las obras.
Modelo de albarán de entrega de obras
En, (Lugar y fecha de la confección del albarán de entrega. Ver en la Introducción el punto “Elementos formales del contrato”) a……… de………….. de……………. . Yo, (Datos de la persona –depositario- a la que se le entrega la obra. Ver punto 1 de los comentarios) mayor de edad, con domicilio profesional en (domicilio del DEPOSITARIO), he recibido del Sr./a. (Datos personales del AUTOR/A) (en adelante AUTOR/A), en concepto de depósito, las piezas que se dirán, por un plazo de………………… días/meses, comprometiéndome a cuidarlas con la debida diligencia, manteniéndolas en perfecto estado de conservación y lugar adecuado para su exhibición, obligándome –asimismo- a cumplir con las obligaciones que asumo con la firma de este documento:
(DESCRIPCIÓN DE LAS PIEZAS. Ver punto 2 de los comentarios)
Las referidas piezas las he recibido en concepto de depósito para proceder a (Describir el motivo por el cual se dejan las obras en depósito. V.gr.: la exhibición en una exposición… Ver punto 3 de los comentarios), sin que implique su entrega la cesión de ningún tipo de derecho moral o patrimonial sobre las mismas, salvo el derecho de exhibición durante el tiempo que dure la exposición (Ver punto 4 de los comentarios).
Una vez finalizada la exposición, procederé en el plazo de…………. DÍAS (Ver punto 5 de los comentarios) a su desmontaje y a la devolución al AUTOR/A de las piezas que no hayan sido vendidas, obligándome a suscribir una póliza de seguro a favor del artista y por el valor de venta de la obra, que cubra el transporte y la integridad de la misma desde que la pieza sale del taller del autor hasta su efectiva devolución.
Y para que así conste firmo la presente en la fecha y lugar arribar indicado.
D/Dª. (Depositario)
